¿Cómo vender las entradas de tu evento al mejor precio?

Vender entradas de forma fácil

Organizar un evento requiere de mucho trabajo, tiempo y dinero. Por eso, es importante que puedas recuperar tu inversión y obtener beneficios vendiendo las entradas al mejor precio posible. Pero, ¿cómo saber cuánto cobrar por cada entrada? ¿Qué factores influyen en la decisión? ¿Qué estrategias puedes usar para aumentar las ventas y los ingresos? En este artículo te daremos algunos consejos prácticos para que puedas vender las entradas de tu evento al mejor precio y conseguir el éxito que deseas.

1. Calcula el presupuesto de tu evento

El primer paso para determinar el precio de las entradas de tu evento es calcular el presupuesto total que necesitas para organizarlo. Esto incluye todos los gastos fijos y variables que tendrás que afrontar, como el alquiler del espacio, el pago a los ponentes o artistas, el material audiovisual, el catering, el marketing, etc. También debes tener en cuenta los impuestos y las comisiones que te cobrarán las plataformas de venta de entradas online.

Una vez que tengas el presupuesto total, debes dividirlo entre el número de entradas que quieres vender. Así obtendrás el coste por entrada, que es el mínimo que debes cobrar para no perder dinero. Por ejemplo, si tu presupuesto es de 10.000 euros y quieres vender 500 entradas, el coste por entrada sería de 20 euros.

2. Estima el valor percibido de tu evento

El coste por entrada es solo una referencia, pero no es suficiente para fijar el precio final. También debes tener en cuenta el valor percibido que tiene tu evento para tu público objetivo. El valor percibido es la estimación que hace el cliente potencial sobre los beneficios que obtendrá al asistir a tu evento, ya sean emocionales, sociales, profesionales o económicos.

Para estimar el valor percibido de tu evento, debes conocer bien a tu público objetivo y sus necesidades, intereses y expectativas. También debes analizar la oferta y la demanda del mercado, es decir, qué otros eventos similares existen y cuánto cobran por sus entradas. Así podrás diferenciar tu propuesta de valor y posicionarte como una opción atractiva y competitiva.

El valor percibido de tu evento debe ser superior al coste por entrada, para que puedas generar un margen de beneficio. Pero tampoco debe ser demasiado alto, para no alejar a los clientes potenciales por un precio excesivo. Por ejemplo, si tu coste por entrada es de 20 euros y el valor percibido de tu evento es de 50 euros, podrías cobrar entre 25 y 40 euros por entrada, dependiendo de la estrategia que quieras seguir.

3. Aplica estrategias de precios dinámicos

Una vez que tengas una idea del rango de precios que puedes cobrar por tus entradas, puedes aplicar algunas estrategias de precios dinámicos para aumentar las ventas y los ingresos. Los precios dinámicos consisten en variar el precio de las entradas en función de la demanda, la disponibilidad o el tiempo. Algunas de estas estrategias son:

– Precios escalonados: Consiste en ofrecer diferentes precios según la categoría o la ubicación de las entradas. Por ejemplo, puedes cobrar más por las entradas VIP o por las primeras filas que por las generales o las últimas filas. Así podrás segmentar a tu público según su capacidad económica y su preferencia.
– Precios descremados: Consiste en empezar con un precio alto y luego ir bajándolo conforme se acerca la fecha del evento o se agotan las entradas. Así podrás captar a los clientes más dispuestos a pagar y luego incentivar a los más indecisos o sensibles al precio.
– Precios promocionales: Consiste en ofrecer descuentos o incentivos por comprar las entradas con antelación o en grupo. Así podrás generar una sensación de urgencia y escasez, además de fidelizar a tus clientes y aumentar el boca a boca.
– Precios psicológicos: Consiste en usar trucos visuales o numéricos para hacer que el precio parezca más atractivo o más justo. Por ejemplo, puedes usar números impares o terminados en 9, como 29 o 39 euros, en lugar de números redondos o terminados en 0, como 30 o 40 euros. Así podrás crear una ilusión de ahorro o de calidad.

4. Elige la plataforma adecuada para vender tus entradas

Otro aspecto importante para vender las entradas de tu evento al mejor precio es elegir la plataforma adecuada para hacerlo. Existen muchas opciones en el mercado, pero no todas ofrecen las mismas ventajas ni se adaptan a las mismas necesidades. Algunos criterios que debes tener en cuenta a la hora de elegir una plataforma son:

– La comisión: Es el porcentaje que te cobra la plataforma por cada venta que realizas. Puede variar desde el 1% hasta el 10% o más, dependiendo de la plataforma y de los servicios que incluya. Debes tener en cuenta que esta comisión afecta al precio final que paga el cliente y al beneficio que obtienes tú.
– La pasarela de pago: Es el sistema que permite al cliente pagar con su tarjeta de crédito o débito, con su cuenta bancaria o con otros medios electrónicos. Debes asegurarte de que la plataforma ofrezca una pasarela de pago segura, rápida y fácil de usar, que no genere problemas ni retrasos en las transacciones.
– La funcionalidad: Es el conjunto de herramientas y opciones que te ofrece la plataforma para gestionar y promocionar tu evento. Debes valorar si la plataforma te permite crear una página web personalizada para tu evento, enviar invitaciones y recordatorios por email o SMS, integrar redes sociales y otras plataformas, obtener estadísticas e informes, etc.
– El servicio al cliente: Es la atención y el soporte que te brinda la plataforma ante cualquier duda, problema o incidencia que puedas tener. Debes comprobar si la plataforma dispone de un servicio al cliente eficiente, profesional y accesible, tanto para ti como para los compradores de las entradas.