Cómo hacer un contrato de patrocinio

¿Qué es un contrato de patrocinio?

El contrato de patrocinio es un acuerdo legal entre una empresa que realiza un evento o actividad y otra empresa (patrocinador) que se compromete a proporcionar apoyo financiero, recursos o servicios para la realización de dicho evento. Este tipo de contratos son comunes en el mundo de los eventos deportivos, culturales, artísticos y empresariales.

Pasos para elaborar un contrato de patrocinio

1. Define los objetivos del patrocinio

Antes de redactar el contrato, es fundamental tener claros los objetivos que se quieren alcanzar con el patrocinio. Esto puede incluir visibilidad de marca, aumento de ventas, lanzamiento de un nuevo producto, o cualquier otra meta específica para ambas partes.

2. Identifica las obligaciones y beneficios del patrocinador

En el contrato de patrocinio, es importante establecer claramente las obligaciones y beneficios que el patrocinador aportará al evento. Esto puede incluir aportes financieros, suministros de productos o servicios, promoción de marca, presencia de stands o logos en el evento, entre otros.

3. Establece las contraprestaciones ofrecidas por el organizador

El organizador también debe especificar qué contraprestaciones ofrecerá al patrocinador. Esto puede incluir la inclusión de logos o marcas en la publicidad y materiales promocionales, espacios para stands o distribución de productos, menciones en medios de comunicación, entre otros.

4. Define la duración del patrocinio

Es importante establecer la duración y periodo de tiempo que cubrirá el patrocinio. Esto puede ser por un evento específico, por un año calendario, o cualquier otro periodo acordado entre las partes.

5. Establece cláusulas de exclusividad

En algunos casos, es beneficioso para el patrocinador tener exclusividad dentro de su sector o industria. Es recomendable incluir cláusulas de exclusividad en el contrato de patrocinio, protegiendo así los intereses del patrocinador.

6. Incluye cláusulas de resolución y penalizaciones

Es importante prever la posibilidad de que alguna de las partes no cumpla con sus obligaciones en el contrato. Incluir cláusulas de resolución y penalizaciones en caso de incumplimiento ayudará a proteger a ambas partes en caso de problemas o disputas.

7. Consulta con un abogado o experto en contratos

Para asegurar que el contrato de patrocinio cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables, es recomendable buscar el asesoramiento de un abogado o experto en contratos. Ellos podrán revisar el documento y hacer las modificaciones necesarias para proteger adecuadamente a ambas partes.