Los eventos son una forma de generar ingresos, promocionar una marca, fidelizar clientes, crear comunidad y ofrecer valor a los asistentes. Sin embargo, no todos los eventos tienen el mismo potencial de rentabilidad, ni se adaptan a las mismas necesidades y objetivos. Por eso, es importante conocer los diferentes tipos de eventos que existen y cuáles son los más adecuados para cada caso.

En este artículo, vamos a analizar los tipos de eventos más rentables en 2023, teniendo en cuenta las tendencias del mercado, las preferencias de los consumidores y las oportunidades de negocio. Además, te daremos algunos consejos para organizar eventos exitosos y rentables con la ayuda de Yendo, una aplicación para hacer amigos y planes nuevos.

Eventos híbridos

Los eventos híbridos son aquellos que combinan la modalidad presencial y la modalidad online, permitiendo así ampliar el alcance, reducir los costes y mejorar la experiencia de los participantes. Los eventos híbridos son una de las tendencias más fuertes en el sector de los eventos, ya que ofrecen ventajas tanto para los organizadores como para los asistentes.

Los organizadores pueden aprovechar las ventajas de la tecnología para llegar a un público más amplio y diverso, sin limitarse por las restricciones geográficas o sanitarias. Además, pueden ahorrar en gastos de infraestructura, transporte, alojamiento y catering, al reducir el número de personas que acuden al evento físico. Por otro lado, pueden ofrecer contenidos exclusivos, interactivos y personalizados a los asistentes online, aumentando así su satisfacción y fidelización.

Los asistentes pueden elegir la modalidad que más les convenga, según sus preferencias, disponibilidad y presupuesto. Así, pueden disfrutar de la comodidad y flexibilidad de acceder al evento desde cualquier lugar y dispositivo, sin perderse nada gracias a la grabación y el streaming. Además, pueden interactuar con otros participantes, ponentes y patrocinadores a través de chats, encuestas, juegos y redes sociales, creando así una comunidad virtual.

Los eventos híbridos son especialmente adecuados para eventos corporativos, educativos, culturales y sociales, ya que permiten transmitir conocimientos, valores, emociones y experiencias a un público diverso y global. Algunos ejemplos de eventos híbridos son:

• Congresos
• Ferias
• Webinars
• Talleres
• Conciertos
• Festivales

Para organizar un evento híbrido exitoso y rentable, es importante contar con una plataforma tecnológica que permita gestionar todos los aspectos del evento online: registro, pago, acceso, streaming, grabación, interacción, etc. Además, es necesario crear un contenido atractivo y adaptado a cada modalidad, así como promocionar el evento adecuadamente para captar la atención de ambos públicos.

Una herramienta que puede facilitar mucho la organización de eventos híbridos es Yendo, una aplicación para hacer amigos y planes nuevos. Con Yendo puedes crear tu propio evento híbrido en pocos minutos, sin necesidad de tener conocimientos técnicos ni invertir mucho dinero. Yendo te permite:

• Crear una página web personalizada para tu evento
• Vender entradas online con diferentes precios y modalidades
• Enviar invitaciones y recordatorios por email y SMS
• Integrar tu evento con Zoom, YouTube, Facebook o Instagram para hacer el streaming
• Grabar tu evento y compartirlo con los asistentes
• Recibir feedback y valoraciones de los participantes
• Analizar las estadísticas y el retorno de la inversión

Además, con Yendo puedes conectar con otras personas que comparten tus intereses y aficiones, y descubrir nuevos planes y experiencias. Yendo es una aplicación gratuita que puedes descargar en tu móvil o tablet desde Google Play o App Store.

Eventos gamificados

Los eventos gamificados son aquellos que incorporan elementos propios de los juegos (puntos, niveles, recompensas, desafíos…) para motivar e involucrar a los asistentes. Los eventos gamificados son otra de las tendencias más populares en el sector de los eventos, ya que aportan diversión, dinamismo y competitividad a las actividades.

Los eventos gamificados tienen múltiples beneficios para los organizadores y los asistentes. Por un lado, los organizadores pueden aumentar el interés, la participación y la fidelización de los asistentes, al ofrecerles una experiencia lúdica y memorable. Además, pueden obtener datos valiosos sobre el comportamiento, las preferencias y las opiniones de los participantes, lo que les permite mejorar sus estrategias de marketing y comunicación.

Por otro lado, los asistentes pueden aprender, compartir y disfrutar de una forma más amena y estimulante, al sentirse protagonistas y parte de una comunidad. Además, pueden obtener recompensas tangibles o intangibles, como premios, reconocimientos, insignias o certificados, que aumentan su autoestima y su compromiso.

Los eventos gamificados son especialmente adecuados para eventos formativos, comerciales, deportivos y de ocio, ya que permiten transmitir conocimientos, habilidades, valores y actitudes de una forma divertida y efectiva. Algunos ejemplos de eventos gamificados son:

• Cursos
• Talleres
• Concursos
• Escape rooms
• Carreras
• Gymkanas

Para organizar un evento gamificado exitoso y rentable, es importante definir los objetivos, el público objetivo, el presupuesto y la duración del evento. Además, es necesario diseñar un juego que sea acorde con la temática y el formato del evento, que tenga unas reglas claras y sencillas, que ofrezca un nivel de dificultad adecuado y que proporcione una retroalimentación constante. Asimismo, es imprescindible elegir unas recompensas que sean atractivas y relevantes para los asistentes.

Una herramienta que puede ayudarte a organizar eventos gamificados es Yendo, una aplicación para hacer amigos y planes nuevos. Con Yendo puedes crear tu propio evento gamificado en pocos pasos, sin necesidad de tener experiencia previa ni contratar a un profesional. Yendo te permite:

• Elegir entre diferentes tipos de juegos: trivia, bingo, ruleta, memory…
• Personalizar el juego con tus propias preguntas, imágenes, sonidos…
• Invitar a tus amigos o a otros usuarios de Yendo a participar en el juego
• Establecer las reglas, el tiempo y las recompensas del juego
• Seguir el progreso y el ranking de los jugadores en tiempo real
• Entregar los premios a los ganadores

Además, con Yendo puedes descubrir otros eventos gamificados que se organizan cerca de ti o en línea, y apuntarte a ellos con solo un clic. Yendo es una aplicación gratuita que puedes descargar en tu móvil o tablet desde Google Play o App Store.

Eventos sostenibles

Los eventos sostenibles son aquellos que tienen en cuenta el impacto ambiental, social y económico de sus actividades, y que adoptan medidas para reducirlo al mínimo. Los eventos sostenibles son una de las demandas más crecientes en el sector de los eventos, ya que responden a la conciencia ecológica y social de los consumidores y las empresas.

Los eventos sostenibles tienen numerosas ventajas para los organizadores y los asistentes. Por un lado, los organizadores pueden mejorar su imagen corporativa, su reputación y su competitividad, al demostrar su compromiso con el medio ambiente y la sociedad. Además, pueden ahorrar en costes operativos al optimizar el uso de recursos como energía, agua o materiales.

Por otro lado, los asistentes pueden disfrutar de una experiencia más saludable, segura y responsable, al participar en un evento que respeta la naturaleza y las personas. Además, pueden contribuir a causas sociales o ambientales que les interesen o les afecten directamente.

Los eventos sostenibles son especialmente adecuados para eventos corporativos, sociales o culturales que quieran transmitir valores como la responsabilidad social corporativa (RSC), la solidaridad o la ecología. Algunos ejemplos de eventos sostenibles son:

• Conferencias
• Galas benéficas
• Exposiciones
• Mercadillos
• Voluntariados
• Recogidas de residuos

Para organizar un evento sostenible exitoso y rentable es importante realizar un análisis previo del impacto ambiental, social y económico del evento. Además es necesario establecer unos objetivos